Bei der allgemeinen Einschätzung der Magazinsituation ist es unter anderem die räumliche Lage von Bedeutung:

• Liegt Ihr Magazin innerhalb des Hauptgebäudes Ihrer Institution?
• Befindet sich das Magazin im Keller/unter dem Dach?

Interessant ist für die Begutachtung auch, ob/und über welche technischen Besonderheiten Ihr Magazin verfügt. Hierzu zählen:

• Verfügt Ihr Magazin über eine Klimaanlage?
• Eine CO2-Anlage?
• Eine Alarmanlage?
• Sonstiges?

Auch die in den Räumlichkeiten herrschenden Lichtverhältnisse sind wichtige Faktoren.

• Sind Fenster vorhanden?
• Wenn ja: sind entsprechende Abdunklungsmöglichkeiten vorhanden? (Rollos o. Ä.)

Extrem wichtig ist die Beurteilung der klimatischen Bedingungen in den untersuchten Räumlichkeiten. Zu hohe oder zu niedrige Luftfeuchtigkeit, genauso wie zu hohe oder stark schwankende Temperaturen können Bestände nachhaltig schädigen und die Lebenszeit sowie die Benutzbarkeit des schriftlichen Kulturguts erheblich verkürzen.
Daher kommt diesem Punkt eine hohe Bedeutung bei der Beurteilung der Magazinsituation zu. Die Landesstelle verfügt über entsprechende Messgeräte (Thermohygrographen), die wir zur Messung einsetzen. Wenn notwendig, beraten wir Sie gerne bei der Anschaffung eines entsprechenden Geräts.
Ein weiterer, bei einer Beratung vor Ort zu berücksichtigendem, Punkt ist die  Einschätzung und Bewertung der Magazinhygiene. Schmutz wie Staubpartikel oder Hautschüppchen bieten einen idealen Nährboden für verschiedene Schädlingsarten und sind daher zu vermeiden. 

• Sind die Böden/Regale sauber/werden sie regelmäßig gereinigt?
• Wie werden Böden und Regale gereinigt?
• Befinden sich Schmutz- und/oder Staubablagerungen auf dem Bestand?

Neben der korrekten Bodenpflege und Reinigung der Regale ist auch eine regelmäßige Reinigung der Bestände an sich für die Bestandserhaltung enorm wichtig.
Auch eine Bestandsaufnahme der Art des Magazinmobiliars gehört zu einer Besichtigung der Gegebenheiten bei Ihnen vor Ort dazu. Hierbei spielt es eine Rolle ob:

• Die Regale offen sind
• Ob es sich um Schränke handelt 
• Oder um Tresore/Panzerschränke
• Oder um Rollregale (Antriebsart)

Den Besuch vor Ort dokumentieren wir an Hand eines ausführlichen Protokolls und entsprechenden Fotos. 

Nach dem Besuch erhalten sie eine Ausfertigung des Protokolls mit entsprechender Bewertung und wenn notwendig Empfehlungen zur Verbesserung der Situation. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Kontaktaufnahme mit ExpertInnen der Bestandserhaltung wie RestauratorInnen und/oder Fachfirmen, die auf verschiedene bestandserhaltende oder wiederherstellende Maßnahmen spezialisiert sind. 

Auch die Vereinbarung eines Folgetermins ist möglich. 

Auf den folgenden Websites können Sie qualifizierte Restauratorinnen und Restauratoren finden, die auf die Bearbeitung schriftlichen Kulturguts spezialisiert sind.

• Verband der Restauratoren (VDR) 
• Romoe Restauratoren Netzwerk - Restaurierung, Kunst, Denkmalpflege