Fragen zum Pilotprogramm 2019

Was ist der Unterschied zwischen den zentralen Programmen (Verpackung und Reinigung), die die Landesstelle 2017ff. durchgeführt hat und dem neuen Förderprogramm?

2017 und 2018 hat die „Landesstelle Bestandserhaltung“ die vom Land zur Verfügung gestellten Mittel verwendet, um beim Bund weitere Fördergelder zu beantragen. Alle Mittel flossen in zentrale Maßnahmen, d.h. die Landesstelle hatte für Einrichtungen die komplette Vergabe zentral durchgeführt, die Anlieferung der Verpackungsmaterialien erfolgte direkt bei den Einrichtungen. Auch für 2019 sind diese Anträge wieder geplant.

Da das Land Rheinland-Pfalz die Finanzmittel, die für Maßnahmen der Bestandserhaltung des schriftlichen Kulturgutes zur Verfügung stehen, in 2019 aber verdoppelt hat, kommt erstmals zusätzlich ein Förderprogramm hinzu, das 2019 und 2020 als Pilotprogramm gestartet wird. Weitere Einzelheiten zu den Projektanträgen, sowie die entsprechenden Antragsformulare stehen für Sie auf unserer Website bereit.

Wer kann einen Antrag stellen?

Archive, Bibliotheken und Museen, die schriftliches Kulturgut bewahren und von ihrer Funktion her diesen Auftrag auch wahrnehmen, sind antragsberechtigt – unabhängig, wer ihr Träger ist. Ob der Antrag vom Träger gestellt wird oder direkt von der Einrichtung ist dabei für das Förderverfahren selbst nicht ausschlaggebend. Wichtig ist, den Antrag vollständig auszufüllen, somit auch alle Kriterien zu erfüllen.

Was ist schriftliches Kulturgut?

Das Förderprogramm hat vorrangig historische Bibliotheks- und Archivbestände im Blick, also Akten, Bücher u.ä. Das sind zum einen alle Bücher, die vor 1850 erschienen sind, dazu Nachlässe, Raritäten (auch jüngeren Datums), geschlossene Sammlungen u.ä.

Was ist unter einer Bestandserhaltungskonzeption zu verstehen?

Ein Bestandserhaltungskonzept sollte eine durchdachte Systematik des Handelns einer Einrichtung für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts enthalten.

Innerhalb der Konzeption sollten Antworten auf folgende Fragen vorhanden sein:

• Welche Art von Beständen (bezogen auf schriftliches Kulturgut!) besitzt die Einrichtung (Bücher, Akten etc.)?
• Wie ist die historische Bedeutung dieser Bestände zu beschreiben und zu bewerten?
• Wie ist die Schadenssituation der Bestände?
• Welche Maßnahmen wurden durchgeführt bzw. sind geplant und notwendig?
• Welche Funktion hat ihre Einrichtung bei der Bewahrung von historischem Kulturgut? Besitzt die Einrichtung einen Erhaltungsauftrag?
• Wie sieht die (voraussichtlich) zu erwartende Benutzung des Bestands aus?

Zusammenfassend: Die Konzeption sollte eine Gefährdungsanalyse und eine Schadensanalyse beinhalten. Große Bedeutung hat auch die Priorisierung der Bestände bzgl. der Maßnahmen, der Differenzierung der Schäden, der Bedeutung der Bestände sowie die Berücksichtigung der Funktion der Einrichtung. Ein Bestandteil sollte auch die (voraussichtliche) erwartete Benutzungserwartung sein.

Eine Konzeption kann ein ausformulierter Text sein oder tabellarisch dargeboten werden oder stichpunktartig im Sinne einer konzeptionellen „Skizze“ die wesentlichen Aussagen zusammenfassen. Wichtig ist, dass die genannten Aspekte alle geprüft und dargelegt werden.

Wer soll innerhalb der Institution als fachlicher Ansprechpartner angegeben werden? Welche Qualifikation sollte dieser erfüllen?

Als fachliche Ansprechpartner sind die Mitarbeiter zu benennen, die gute Kenntnisse über den historischen Bestand der Institution haben, besonders bei Fragen der Erhaltung des schriftlichen Kulturgutes, bevorzugt somit Restaurator(inn)en, Buchbinder(inn)en oder Archivare/innen und Bibliothekare/innen mit entsprechenden Kenntnissen.

Was ist auf dem Antragsformular unter „Sonstiges“ zu verstehen, d.h. welche Maßnahmen (außer Restaurierung, Verpackung und Reinigung) können beantragt werden?

Entscheidend ist, dass die beantragten Maßnahmen dem schriftlichen Kulturgut unmittelbar zugutekommen. Maßnahmen können z.B. besondere Verpackungsmaterialien sein, Massenentsäuerungsverfahren, Klimamessgeräte u.ä. D.h. aber auch, dass andere Maßnahmen für den Erhalt des Kulturgutes wie z.B. Baumaßnahmen oder Erschließungsarbeiten bei diesem Programm nicht beantragt werden können.

Wie soll die Öffentlichkeitsarbeit aussehen?

Sinnvoll ist die übliche Pressearbeit, die bei besonderen Aktionen u.ä. von den Institutionen gemacht wird. Gefordert ist dabei, dass auf die Landesförderung explizit hingewiesen wird. Auch bei anderen Wegen der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Website, Social Media) ist auf die Förderung durch das Land Rheinland-Pfalz hinzuweisen.

Dies ist eine bei allen Förderprogrammen übliche Forderung.

Wie läuft das Vergabeverfahren ab?

1. Antragsstellung durch die Einrichtung – Fristende: 28. Februar 2019.
2. Vorprüfung aller Anträge auf Vollständigkeit usw. durch die „Landesstelle Bestandserhaltung“.
3. Prüfung und Empfehlung des Beirates der Bestandserhaltung in RLP zur Förderung beantragter Projekte.
4. Entscheidung des zuständigen Ministeriums zur Vergabe der Mittel.
5. Versendung des Zuwendungsbescheides sowie Überweisung der Fördermittel an die geförderten Institutionen.
6. Abwicklung des Auftrags durch die Institutionen.
7. Der Verwendungsnachweis muss von den Antragsstellern bis 30. Juni 2020 an die Landesstelle Bestandserhaltung (Adresse: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz, z. Hd. Frau Dr. Gerlach, Bahnhofplatz 14, 56068 Koblenz) geschickt werden.
8. Anträge für das Jahr 2020 können an die Landesstelle Bestandserhaltung bis 31. Oktober 2019 geschickt werden.

Wann ist mit der Zuwendung zu rechnen?

Voraussichtlich in der zweiten Aprilhälfte.

Wie ist mit dem Eigenanteil umzugehen?

Wenn die Einrichtung den Zuwendungsbescheid hat, ist sie für die Abwicklung des kompletten Vergabeverfahrens allein verantwortlich, sie beauftragt einen Dienstleister und bezahlt nach Auftragserledigung die anfallende Rechnung. Die Fördermittel werden der Einrichtung zur Verfügung gestellt; dafür wird im Antrag bereits nach der Kontoverbindung des Antragstellers gefragt. Die Überweisung der Fördermittel erfolgt nach der Zuwendung „automatisch“. Der Antragsteller verpflichtet sich durch die Unterschrift auf dem Antrag aber, dass der Eigenanteil in Höhe von 10% der beantragten Summe zur Verfügung steht. Sollte sich daran im Laufe des Jahres etwas ändern, muss die „Landesstelle Bestandserhaltung“ umgehend informiert werden!

Bis wann und in welcher Form müssen die Verwendungsnachweise abgegeben werden?

Ein Formular wird zur Verfügung gestellt, bis 30. Juni 2020 müssen die Verwendungsbescheide an die Landesstelle Bestandserhaltung (Adresse: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz, z. Hd. Frau Dr. Gerlach, Bahnhofplatz 14, 56068 Koblenz) geschickt werden

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