Fragen zum Pilotprogramm 2020

Was ist neu für die Antragsstellung in 2020?

In den Jahren 2019/2020 werden vom Land Rheinland-Pfalz erstmals Maßnahmen zur Erhaltung des schriftlichen Kulturgutes gefördert. Die Erfahrungen dieser Pilotphase werden evaluiert mit dem Ziel, ein Förderprogramm ab 2021 zu verstetigen.
Auf der Basis des ersten Förderjahres sind nach Beratung durch den Beirat der Landesstelle einige Punkte betreffend die Antragstellung für das Jahr 2020 geändert worden, wir bitten um Beachtung:

1. Antragsfrist
Die Anträge müssen bei der „Landesstelle Bestandserhaltung in Rheinland-Pfalz“ (LBE) bis spätestens 31. Oktober 2019 eingegangen sein. Die Adresse finden Sie auf dem Antragsformular.

2. Neues Antragsformular
Das Antragsformular (pdf-Datei) ist geändert, Sie finden auf der Website nur noch dieses Formular. Das Formular aus dem Jahr 2018 ist nicht mehr gültig.

3. Eigenanteile
Mindestens 10 % der Gesamtkosten des Projektes müssen von Ihnen als Eigenanteil nachgewiesen werden und zur Verfügung stehen. Neu ist (wie bereits 2018 angekündigt), dass Personalmittel nicht mehr anerkannt werden können.

4. Höchstgrenze
Es gilt eine neue Förderhöchstgrenze pro Projekt, sie liegt bei 15.000 Euro.

5. Antragstellende Einrichtung
Pro Einrichtung darf nur noch ein Antrag eingereicht werden. Institutionen, die im Jahr 2019 gefördert worden sind, können sich für 2020 nicht erneut bewerben. Institutionen, die einen Antrag eingereicht hatten, aber aus finanziellen Gründen nicht gefördert werden konnten, können dasselbe Projekt unter Beachtung der hier aufgeführten Änderungen noch einmal beantragen.

6. Unterschrift:
Der Antrag muss sowohl von der Einrichtung selbst als auch von deren Träger unterschrieben sein!

7. Alle Rückfragen richten Sie bitte (wie bisher) an die Mailadresse bestandserhaltung(at)lbz-rlp.de.

Was ist der Unterschied zwischen den zentralen Programmen (Verpackung und Reinigung), die die Landesstelle 2017ff. durchgeführt hat und dem neuen Förderprogramm?

2017 und 2018 hat die „Landesstelle Bestandserhaltung“ die vom Land zur Verfügung gestellten Mittel verwendet, um beim Bund weitere Fördergelder zu beantragen. Alle Mittel flossen in zentrale Maßnahmen, d.h. die Landesstelle hatte für Einrichtungen die komplette Vergabe zentral durchgeführt, die Anlieferung der Verpackungsmaterialien erfolgte direkt bei den Einrichtungen. Auch für 2019 sind diese Anträge wieder geplant. 2020 sind keine zentralen Anträge der Landesstelle bei der KEK geplant. Die Anträge für Bundesfördermittel müssen von den beantragenden Einrichtungen selbst gestellt werden.

Da das Land Rheinland-Pfalz die Finanzmittel, die für Maßnahmen der Bestandserhaltung des schriftlichen Kulturgutes zur Verfügung stehen in 2019 aber verdoppelt hat, kommt erstmals zusätzlich ein Förderprogramm hinzu, dass 2019 und 2020 als Pilotprogramm gestartet wird. Weitere Einzelheiten zu den Projektanträgen (pdf-Datei), sowie das entsprechende Antragsformular (pdf-Datei) stehen für Sie auf unserer Website bereit. 

Wer kann einen Antrag stellen?

Archive, Bibliotheken und Museen, die schriftliches Kulturgut bewahren und von ihrer Funktion her diesen Auftrag auch wahrnehmen, sind antragsberechtigt – unabhängig, wer ihr Träger ist. Ob der Antrag (pdf-Datei) vom Träger gestellt wird oder direkt von der Einrichtung ist dabei für das Förderverfahren selbst nicht ausschlaggebend. Wichtig ist, den Antrag vollständig auszufüllen, somit auch alle Kriterien zu erfüllen.

Was ist schriftliches Kulturgut?

Das Förderprogramm hat vorrangig historische Bibliotheks- und Archivbestände im Blick, also Akten, Bücher u.ä. Das sind zum einen alle Bücher, die vor 1850 erschienen sind, dazu Nachlässe, Raritäten (auch jüngeren Datums), geschlossene Sammlungen u.ä.

Was ist unter einer Bestandserhaltungskonzeption zu verstehen?

Ein Bestandserhaltungskonzept sollte eine durchdachte Systematik des Handelns einer Einrichtung für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts enthalten.

Innerhalb der Konzeption sollten Antworten auf folgende Fragen vorhanden sein:

• Welche Art von Beständen (bezogen auf schriftliches Kulturgut!) besitzt die Einrichtung (Bücher, Akten etc.)?
• Wie ist die historische Bedeutung dieser Bestände zu beschreiben und zu bewerten?
• Wie ist die Schadenssituation der Bestände?
• Welche Maßnahmen wurden durchgeführt bzw. sind geplant und notwendig?
• Welche Funktion hat ihre Einrichtung bei der Bewahrung von historischem Kulturgut? Besitzt die Einrichtung einen Erhaltungsauftrag?
• Wie sieht die (voraussichtlich) zu erwartende Benutzung des Bestands aus?

Zusammenfassend: Die Konzeption sollte eine Gefährdungsanalyse und eine Schadensanalyse beinhalten. Große Bedeutung hat auch die Priorisierung der Bestände bzgl. der Maßnahmen, der Differenzierung der Schäden, der Bedeutung der Bestände sowie die Berücksichtigung der Funktion der Einrichtung. Ein Bestandteil sollte auch die (voraussichtliche) erwartete Benutzungserwartung sein.

Eine Konzeption kann ein ausformulierter Text sein oder tabellarisch dargeboten werden oder stichpunktartig im Sinne einer konzeptionellen „Skizze“ die wesentlichen Aussagen zusammenfassen. Wichtig ist, dass die genannten Aspekte alle geprüft und dargelegt werden.

Die LBE (Landesstelle Bestandserhaltung in Rheinland-Pfalz) bietet 2019 eine Fortbildung zum Thema "Bestandserhaltungskonzeption" an.

Wer soll innerhalb der Institution als fachlicher Ansprechpartner angegeben werden? Welche Qualifikation sollte dieser erfüllen?

Als fachliche Ansprechpartner sind die Mitarbeiter zu benennen, die gute Kenntnisse über den historischen Bestand der Institution haben, besonders bei Fragen der Erhaltung des schriftlichen Kulturgutes, bevorzugt somit Restaurator(inn)en, Buchbinder(inn)en oder Archivare/innen und Bibliothekare/innen mit entsprechenden Kenntnissen.

Was ist auf dem Antragsformular unter „Sonstiges“ zu verstehen, d.h. welche Maßnahmen (außer Restaurierung, Verpackung und Reinigung) können beantragt werden?

Entscheidend ist, dass die beantragten Maßnahmen dem schriftlichen Kulturgut unmittelbar zugutekommen. Maßnahmen können z.B. besondere Verpackungsmaterialien sein, Massenentsäuerungsverfahren, Klimamessgeräte u.Ä. D.h. aber auch, dass andere Maßnahmen für den Erhalt des Kulturgutes wie z.B. Baumaßnahmen oder Erschließungsarbeiten bei diesem Programm nicht beantragt werden können. Auch Digitalisierungsprojekte können in diesem Rahmen nicht gefördert werden.

Wie soll die Öffentlichkeitsarbeit aussehen?

Sinnvoll ist die übliche Pressearbeit, die bei besonderen Aktionen u.ä. von den Institutionen gemacht wird. Gefordert ist dabei, dass auf die Landesförderung explizit hingewiesen wird. Auch bei anderen Wegen der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Website, Social Media) ist auf die Förderung durch das Land Rheinland-Pfalz hinzuweisen.

Dies ist eine bei allen Förderprogrammen übliche Forderung.

Wie läuft das Vergabeverfahren ab?

1. Antragsstellung durch die Einrichtung – Fristende: 31.10.2019
2. Vorprüfung aller Anträge auf Vollständigkeit usw. durch die „Landesstelle Bestandserhaltung“
3. Prüfung und Empfehlung des Beirates der Bestandserhaltung in RLP zur Förderung beantragter Projekte
4. Entscheidung des zuständigen Ministeriums zur Vergabe der Mittel
5. Versendung des Zuwendungsbescheides sowie Überweisung der Fördermittel an die geförderten Institutionen.
6. Abwicklung des Auftrags durch die Institutionen
7. Der Verwendungsnachweis muss von den Antragsstellern bis 30.6.2021 an die Landesstelle Bestandserhaltung (Adresse: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz, z. Hd. Frau Dr. Gerlach, Bahnhofplatz 14, 56068 Koblenz) geschickt werden.

Wann ist mit der Zuwendung zu rechnen?

Voraussichtlich Anfang 2020.

Wie ist mit dem Eigenanteil umzugehen?

Wenn die Einrichtung den Zuwendungsbescheid hat, ist sie für die Abwicklung des kompletten Vergabeverfahrens allein verantwortlich, sie beauftragt einen Dienstleister und bezahlt nach Auftragserledigung die anfallende Rechnung. Die Fördermittel werden der Einrichtung zur Verfügung gestellt; dafür wird im Antrag bereits nach der Kontoverbindung des Antragstellers gefragt. Die Überweisung der Fördermittel erfolgt nach der Zuwendung „automatisch“. Der Antragssteller verpflichtet sich durch die Unterschrift auf dem Antrag aber, dass der Eigenanteil in Höhe von 10% der beantragten Summe zur Verfügung steht. Sollte sich daran im Laufe des Jahres etwas ändern, muss die „Landesstelle Bestandserhaltung“ umgehend informiert werden!

Bis wann und in welcher Form müssen die Verwendungsnachweise abgegeben werden?

Ein Formular wird zur Verfügung gestellt, bis 30. Juni 2021 müssen die Verwendungsbescheide an die Landesstelle Bestandserhaltung (Adresse: Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz, z. Hd. Frau Dr. Gerlach, Bahnhofplatz 14, 56068 Koblenz) geschickt werden

Vorlage Verwendungsnachweis (pdf-Dokument)